常務秘書 - 雅博建築設計有限公司 - 九龍灣

地點：

• 九龍灣

工作內容及職責：

• 負責管理日常辦公運作
• 包括文件整理
• 郵件處理和日程安排
• 安排管理會議日程
• 準備會議材料並記錄會議紀要
• 協助市場調查和行業趨勢分析
• 撰寫報告和提案
• 準備業務發展相關的文件和簡報
• 作為公司與客戶
• 供應商及其他利益相關者的橋樑
• 確保有效溝通
• 協助項目計劃的制定和執行
• 確保任務按時完成
• 完成主管指派其他工作

職位要求：

• 專上教育：學士學位
• 3年經驗
• 良好粵語
• 良好普通話
• 良好英語
• 懂讀寫中文
• 懂讀寫英文
• 持有秘書文憑
• 懂Microsoft Office
• with good communication
• organizational
• time management and prioritization skills

薪金、福利及工作時間：

• 每月$20,000-$25,000(with positive working attitude
• able to manage multiple tasks under pressure)
• 一至五:上午9時至下午6時
• 每週工作5天
• 每天工作8小時(3yrs exp as executive secretary/personal assistant, preferably in professional services/architectural envt.)

如何申請職位：

求職者要提防求職陷阱

在申請工作時，請勿提供重要的個人資料，例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。

不要輕易相信「無需經驗、學歷」，「人工高、福利好」的招聘廣告，應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。

按此了解提防求職陷阱的資訊。